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導語：隨著我國生產和流通企業的結構調整，經濟的快速增長和市場競爭的加劇，社會發展對物流業提出了更高的要求，而采購是物流科學中的一個重要環節，也是很多企業的核心支持。今天市場部針對采購方面的相關問題，特采訪采購部經理李前濤，讓他帶領我們進一步了解采購部的相關工作。

問：華百安采購制度是否已經形成?

李經理：華百安作為一個發展型企業，采購部制度已經形成，主要根據公司擬定的《物料采購流程》《供應商品質管理方案》《 供應商準入管理方案》《 品質保證協議文件》等文件以及參照ISO9001、ISO14000和QC080000質量管理體系標等標準來流程作業。

問：我們知道在采購中經常實行比價采購，這樣對公司及原材料質量有什么好處呢?

李經理：采購是一門“藝術”。采購這份工作也需要一定的專業技能和談判能力。采購任何零配件，首先需要對產品花時間充分的了解，對產品的性能、質量、價格進行多家考察和對比，最后才能買到物美價廉的產品。對此公司每年不定期對供應商進行等級評定;評定內容包括：交付物料的品質、環保、單價、交付、服務、品質改進等方面;供應商等級分為：A、B、C、D四級;分別享受：新品優先賦予權/增加采購量、正常采購量、減少采購量、停止采購/整改等待遇。采購過的配件也要貨比三家，看市場行情發生變化沒有，反復的比價采購降低了公司制造成本，從而獲取質量更優質的原材料。

問：華百安采購的原材料都來自哪些供應商?有哪些知名品牌?

李經理：主要IC都使用全球知名品牌，如：德州儀器(texas instruments)、意法半導體(life.augmented)、恩智浦(NXP)、東芝(TOSHIBA)、盛群半導體(HOLTEK)，三星(SAMSUNG)、現代(HYUNDAI)、美國仙童(FAIRCHILD)、西門子(SIEMENS)、NEC等，TFT均使用AU、群創、天馬、華潤等知名品牌。

問：原材料的驗收具體涉及到哪些部門?

李經理：原材料的驗收要品質部和采購部的配合，原材料入庫前進行抽樣檢查，并以抽樣檢查結果來判定整批來料的質量狀況，合格入庫后倉管員應將來料物品及供應商的送貨單、物品清單核對數量無誤后并填寫入庫單交采購部、財務部。

問：退貨的標準是什么?

李經理：根據品質部和工程部擬訂所需物料的《質量標準要求》和《工程參數標準要求》和供應商簽定的《 品質保證協議書》，IQA在根據《 品質保證協議書》簽定的所供貨物品質標準進行物料驗收檢驗。檢驗時發現的不合格品比例超標，退給供應商重新發貨。

問：采購退貨的流程是什么?需要哪些相關人員的審核?

李經理：①、如果原材料未入庫，那么叫供應商把貨拿走，按實際情況作入庫單;如果原材料已入庫，開退貨單給供應商退貨;也可以在系統中設立一個專門的退貨庫，將這部分不合格品調撥入這個退貨庫，等供應商拿好的來換，換成好的后再調撥回正常原材料庫。②、檢驗原材料是否合格，需要品質部的配合審核，退貨的時需要采購部和倉庫配合溝通退貨。

問：您覺得現在本部門的采購工作在提高來料質量方面有哪些需要注意的?

李經理： 必須建立標準的管理制度流程和相關受控文件指引資料，按規定的流程作業以及資料文件所制定的標準來確定質量標準，提高產品品質。

結語：企業采購管理作為生產經營管理過程的一個重要環節，已經越來越受到國內各類大型企業的廣泛重視，采購管理從業務職能逐漸演變成戰略活動。華百安在以后的發展中，會進一步完善采購制度建設，推進采購工作的規范化管理，堅持用最適宜的的采購成本購進質量最好的原材料，從而生產出符合客戶質量要求的產品，為公司創造利益。