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導(dǎo)語：隨著我國生產(chǎn)和流通企業(yè)的結(jié)構(gòu)調(diào)整，經(jīng)濟(jì)的快速增長和市場競爭的加劇，社會(huì)發(fā)展對物流業(yè)提出了更高的要求，而采購是物流科學(xué)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是很多企業(yè)的核心支持。今天市場部針對采購方面的相關(guān)問題，特采訪采購部經(jīng)理李前濤，讓他帶領(lǐng)我們進(jìn)一步了解采購部的相關(guān)工作。

問：華百安采購制度是否已經(jīng)形成?

李經(jīng)理：華百安作為一個(gè)發(fā)展型企業(yè)，采購部制度已經(jīng)形成，主要根據(jù)公司擬定的《物料采購流程》《供應(yīng)商品質(zhì)管理方案》《 供應(yīng)商準(zhǔn)入管理方案》《 品質(zhì)保證協(xié)議文件》等文件以及參照ISO9001、ISO14000和QC080000質(zhì)量管理體系標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)來流程作業(yè)。

問：我們知道在采購中經(jīng)常實(shí)行比價(jià)采購，這樣對公司及原材料質(zhì)量有什么好處呢?

李經(jīng)理：采購是一門“藝術(shù)”。采購這份工作也需要一定的專業(yè)技能和談判能力。采購任何零配件，首先需要對產(chǎn)品花時(shí)間充分的了解，對產(chǎn)品的性能、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行多家考察和對比，最后才能買到物美價(jià)廉的產(chǎn)品。對此公司每年不定期對供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)評定;評定內(nèi)容包括：交付物料的品質(zhì)、環(huán)保、單價(jià)、交付、服務(wù)、品質(zhì)改進(jìn)等方面;供應(yīng)商等級(jí)分為：A、B、C、D四級(jí);分別享受：新品優(yōu)先賦予權(quán)/增加采購量、正常采購量、減少采購量、停止采購/整改等待遇。采購過的配件也要貨比三家，看市場行情發(fā)生變化沒有，反復(fù)的比價(jià)采購降低了公司制造成本，從而獲取質(zhì)量更優(yōu)質(zhì)的原材料。

問：華百安采購的原材料都來自哪些供應(yīng)商?有哪些知名品牌?

李經(jīng)理：主要IC都使用全球知名品牌，如：德州儀器(texas instruments)、意法半導(dǎo)體(life.augmented)、恩智浦(NXP)、東芝(TOSHIBA)、盛群半導(dǎo)體(HOLTEK)，三星(SAMSUNG)、現(xiàn)代(HYUNDAI)、美國仙童(FAIRCHILD)、西門子(SIEMENS)、NEC等，TFT均使用AU、群創(chuàng)、天馬、華潤等知名品牌。

問：原材料的驗(yàn)收具體涉及到哪些部門?

李經(jīng)理：原材料的驗(yàn)收要品質(zhì)部和采購部的配合，原材料入庫前進(jìn)行抽樣檢查，并以抽樣檢查結(jié)果來判定整批來料的質(zhì)量狀況，合格入庫后倉管員應(yīng)將來料物品及供應(yīng)商的送貨單、物品清單核對數(shù)量無誤后并填寫入庫單交采購部、財(cái)務(wù)部。

問：退貨的標(biāo)準(zhǔn)是什么?

李經(jīng)理：根據(jù)品質(zhì)部和工程部擬訂所需物料的《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求》和《工程參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求》和供應(yīng)商簽定的《 品質(zhì)保證協(xié)議書》，IQA在根據(jù)《 品質(zhì)保證協(xié)議書》簽定的所供貨物品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物料驗(yàn)收檢驗(yàn)。檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的不合格品比例超標(biāo)，退給供應(yīng)商重新發(fā)貨。

問：采購?fù)素浀牧鞒淌鞘裁?需要哪些相關(guān)人員的審核?

李經(jīng)理：①、如果原材料未入庫，那么叫供應(yīng)商把貨拿走，按實(shí)際情況作入庫單;如果原材料已入庫，開退貨單給供應(yīng)商退貨;也可以在系統(tǒng)中設(shè)立一個(gè)專門的退貨庫，將這部分不合格品調(diào)撥入這個(gè)退貨庫，等供應(yīng)商拿好的來換，換成好的后再調(diào)撥回正常原材料庫。②、檢驗(yàn)原材料是否合格，需要品質(zhì)部的配合審核，退貨的時(shí)需要采購部和倉庫配合溝通退貨。

問：您覺得現(xiàn)在本部門的采購工作在提高來料質(zhì)量方面有哪些需要注意的?

李經(jīng)理： 必須建立標(biāo)準(zhǔn)的管理制度流程和相關(guān)受控文件指引資料，按規(guī)定的流程作業(yè)以及資料文件所制定的標(biāo)準(zhǔn)來確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，提高產(chǎn)品品質(zhì)。

結(jié)語：企業(yè)采購管理作為生產(chǎn)經(jīng)營管理過程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，已經(jīng)越來越受到國內(nèi)各類大型企業(yè)的廣泛重視，采購管理從業(yè)務(wù)職能逐漸演變成戰(zhàn)略活動(dòng)。華百安在以后的發(fā)展中，會(huì)進(jìn)一步完善采購制度建設(shè)，推進(jìn)采購工作的規(guī)范化管理，堅(jiān)持用最適宜的的采購成本購進(jìn)質(zhì)量最好的原材料，從而生產(chǎn)出符合客戶質(zhì)量要求的產(chǎn)品，為公司創(chuàng)造利益。